Управління юстиції звернулося до суду з позовом про вилучення речей та документів, у якому посилалось на те, що приватний нотаріус після анулювання його свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю не передав до державного нотаріального архіву документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса, а також не знищив печатку нотаріуса. Управління юстиції неодноразово зверталося до нотаріуса із вимогами виконати відповідні вимоги закону, проте він ці вимоги проігнорував.

Суд першої інстанції відмовив у відкритті провадження у справі, зазначивши, що цей спір не підлягає вирішенню в судовому порядку. Натомість апеляційний суд вказав на те, що нотаріус віднесений до суб’єктів публічного права, тому спір щодо вилучення у нього документів та речей підлягає розгляду за правилами адміністративного судочинства.

Велика Палата Верховного Суду не погодилася з висновками суду першої інстанції щодо позасудового порядку розгляду питання вилучення речей та документів у колишнього нотаріуса й зауважила, що національні суди повноважні надавати дозвіл на проведення огляду приміщення колишнього нотаріуса та виїмки документів і печатки нотаріуса у разі його відмови передати у встановленому порядку ці документи до архіву чи знищити печатку.

Крім того, Велика Палата ВС не погодилася і з висновком суду апеляційної інстанції щодо юрисдикційної належності спору та вказала, що спір у цій справі не пов'язаний із захистом прав, свобод чи інтересів позивача у сфері публічно-правових відносин від порушень з боку суб'єкта владних повноважень, відповідач не здійснював стосовно позивача публічно-владних управлінських функцій, що виключає адміністративну юрисдикційність справи.

Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави, і держава має право у визначених Законом України «Про нотаріат» випадках витребувати їх у порядку, передбаченому  ЦК України та ЦПК України.

Із повним текстом постанови Великої Палати Верховного Суду від 20 листопада 2019 року у справі № 404/6263/18 (провадження № 14-293цс19) можна ознайомитися за посиланням  http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/86241672.