Лозівський міськрайонний суд Харківської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Загальними зборами

державних службовців Лозівського міськрайонного суду Харківської області 28 лютого 2019 року протокол № 5

(із змінами внесеними Загальними зборами державних службовців Лозівського міськрайонного суду Харківської області 16.03.2023 протокол № 5)

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку

Лозівського міськрайонного суду Харківської області

І. Загальні положення

Правила внутрішнього службового розпорядку Лозівського міськрайонного суду Харківської області (далі - Правила) визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Лозіського міськрайонного суду Харківської області, його апарату (далі – суд), режим роботи, умови перебування державного службовця в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
Службова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
Правила затверджуються загальними зборами (конференцією) державних службовців суду за поданням керівника апарату суду на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 року №50, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 року за №457/28587 (зі змінами).
Правила доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у суді, під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки у

Лозіському міськрайонному суді Харківської області

Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.
У суді, встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

Режим роботи суду встановлюється з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій м. Лозова та Лозівського району Харківської області, а також специфіки та особливостей роботи у суді.

За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника такому державному службовцю може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, який є відмінним від визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку режиму роботи суду.

Гнучкий режим робочого часу встановлюється на визначений строк або безстроково з урахуванням необхідності дотримання норми робочого часу, передбаченого Законом України «Про державну службу», або тривалості встановленого для державного службовця неповного робочого часу (неповного робочого дня або неповного робочого тижня).

Гнучкий режим робочого часу може бути фіксованим або змінним.

При фіксованому режимі робочого часу державного службовця визначається початок і кінець робочого часу, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування. При цьому державному службовцю може визначатись відмінна від встановленої у суді тривалість роботи по днях тижня, а також поділ робочого дня на частини.

При змінному режимі робочого часу державного службовця відсутній фіксований початок, кінець і тривалість робочого дня, на державного службовця не поширюється встановлена у суді тривалість роботи по днях тижня, за потреби можуть визначатися періоди часу, в які державний службовець зобов’язаний бути присутнім на робочому місці. При змінному режимі робочого часу державного службовця є обов’язковим облік щоденної тривалості його робочого дня.

Змінний режим робочого часу державного службовця може встановлюватися у суді, якщо функціонує відповідна комп’ютерна програма, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщень адміністративних будівель суду і дозволяє здійснювати автоматизований облік робочого часу державних службовців. Державний службовець, який працює за змінним режимом робочого часу, самостійно контролює загальну тривалість свого робочого часу протягом тижня з метою недопущення її перевищення.

Гнучкий режим робочого часу державного службовця встановлюється наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, у якому зазначається:

1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу та його посада;

2) встановлена норма тривалості робочого часу;

3) дата, з якої встановлюється гнучкий режим робочого часу;

4) період, на який встановлюється гнучкий режим робочого часу (у разі встановлення на визначений строк);

5) час початку і закінчення роботи, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування (у разі застосування фіксованого режиму робочого часу);

6) періоди часу, в які державний службовець зобов’язаний бути присутнім на робочому місці (за потреби, у разі застосування змінного режиму робочого часу).

Такий наказ доводиться до відома державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу, та його безпосереднього керівника до початку застосування гнучкого режиму робочого часу.

Під час встановлення гнучкого режиму робочого часу потрібно враховувати:

- заборону включення до робочого часу нічного часу, визначеного законом, якщо інше не передбачено законом;

- необхідність забезпечення належного функціонування суду у межах встановленого режиму роботи (надання послуг, прийом громадян, приймання та відправлення кореспонденції тощо);

- забезпечення належної взаємодії структурних підрозділів суду;

- створення умов для сумлінного і професійного виконання державним службовцем своїх посадових обов’язків;

- потребу в ефективній організації робочого часу державного службовця, збільшенні продуктивності та якості його роботи, враховуючи особливості роботи у певній місцевості, зокрема такі, як години пікової завантаженості транспортних шляхів, значну віддаленість місця роботи від місця проживання державного службовця, режими роботи закладів дошкільної та загальної середньої освіти;

- інші особливості роботи суду, зокрема нерівномірний обсяг навантаження на державного службовця впродовж дня (тижня), коли основний обсяг робіт припадає на початок чи кінець робочого дня або виходить за його межі.

Відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку Лозівського міськрайонного суду Харківської області (зі змінами), затверджених загальними зборами трудового колективу Лозівського міськрайонного суду Харківської області 21.01.2016 року, робочий час з понеділка до четверга триває з 08.00 до 17.00 години, у п’ятницю - з 08.00 до 15.45 години.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить, 45 хвилин – з 13.00 до 13.45 години. Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
Організація обліку робочого часу державних службовців у суді покладається на консультанта суду, відповідального за кадрову роботу.

Облік робочого часу ведеться консультантом суду, відповідальним за кадрову роботу, у формі табеля обліку робочого часу на підставі відомостей Журналу обліку виходу на роботу працівників суду.

За рішенням керівника апарату облік робочого часу у суді може здійснюватися за допомогою відповідної електронної програми, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщення адміністративної будівлі суду. Умови і порядок такого обліку визначаються наказом (розпорядженням) керівника апарату суду.

Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.

Для спрощення процедури офіційного оформлення місцевих відряджень у суді ведеться Журнал реєстрації місцевих відряджень (додаток №1).

За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника та керівника самостійного структурного підрозділу (за наявності) такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі суду. Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності).

(Абзац перший пункту 9 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Національного агентства України з питань держаної служби №20-22 від 17.03.2022 – скасовано на підставі Постанови КМ №440 від 12.04.2022)

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі суду можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

- використання інформації з обмеженим доступом;

- доступу до комп’ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення суду;

- обов’язкового перебування в приміщенні державного органу.

Правилами внутрішнього службового розпорядку в суді можуть визначатись додаткові умови виконання державними службовцями завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду залежно від особливостей реалізації функцій і завдань.

Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду обліковується як робочий час.

(Розділ ІІІ в редакції Наказу Національного агентства України з питань держаної служби №143-20 від 31.07.2020)

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

Державний службовець суду повідомляє свого безпосереднього керівника та керівника апарату суду про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці (додаток 2).
У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.

У разі відмови надати пояснення складається акт фіксації відмови від надання державних службовців письмових пояснень (додаток 3).

Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі державного органу.

(Розділ ІV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Національного агентства України з питань держаної служби №39-20 від 13.03.2020)

Перебування державного службовця в суді у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

Для виконання невідкладних завдань державний службовець суду може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

Керівник апарату суду за потреби може залучати державних службовців суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється консультантом суду, відповідальним за кадрову роботу, і затверджується керівником апарату суду.

У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається консультантом суду, відповідальним за кадрову роботу, керівнику апарату суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний кваліфікований електронний підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

(Абзац другий пункту 1 розділу VІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Національного агентства України з питань держаної служби №143-20 від 31.07.2020)

Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційному веб-сайті Судова влада України та веб-сторінці Лозівського міськрайонного суду Харківської області.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

Голова суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку покладені відповідні функції у суді.

Державний службовець суду повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає голова суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

Державний службовець Лозівського міськрайонного суду Харківської області зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою суду, консультантом суду, відповідальним за кадрову роботу, та державним службовцем, який звільняється (додатки 4, 5).

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

ІХ. Прикінцеві положення

Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду.

Додаток 1

Правил внутрішнього службового розпорядку

Лозівського міськрайонного суду

Харківської області

(абзац 2 пункту 8 розділу ІІІ)

Журнал

реєстрації місцевих відряджень

№ з/п	П.І.Б.	Посада	Місце відрядження	Мета відрядження	Дата і час вибуття у відрядження	Дата і час прибуття з відрядження

Додаток 2

Правил внутрішнього службового розпорядку

Лозівського міськрайонного суду

Харківської області

(пункту 2 розділу ІV)

АКТ

про відсутність державного службовця на робочому місці

«___»____________20____року м. Лозова

Харківська область

Час складання: _____год. _____хв.

Ми,

1.________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

2.________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

3.________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

Склали цей акт про відсутність на робочому місці ______________________________________

(число, місяць, рік)

_______________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

який(-а) був(-ла) відсутнім(-ьою) на робочому місці без поважних причин з______год.______хв.

до _____год._____хв. упродовж робочого дня.

На момент складання цього акту відомостей про поважні причини відсутні від _____________________не надходило.

(прізвище, власне ім’я)

Достовірність викладеного в акті підтверджують:

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

З актом ознайомлений (-а), із викладеним у ньому згоден (-а):

«_____»______________20___року ________________ ___________________

(підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

Додаток 3

Правил внутрішнього службового розпорядку

Лозівського міськрайонного суду

Харківської області

(абзац 2 пункту 3 розділу ІV)

АКТ

фіксації відмови від надання письмових пояснень

«___»____________20____року м. Лозова

Харківська область

Ми,

1.________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

2.________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

3.________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

Склали цей акт фіксації відмови _____________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

від надання письмових пояснень про__________________________________________________
_________________________________________________________________________________

«____»______________20_____року__________________________________________________

(ким: прізвище, власне ім’я, посада)

_________________________________________________________________________________

у нашій присутності було запропоновано ______________________________________________

(кому: прізвище, власне ім’я, посада)

_________________________________________________________________________________

надати письмові пояснення щодо_____________________________________________________

_________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, посада)

У нашій присутності надавати письмові пояснення відмовився (-лася).

Достовірність викладеного в акті підтверджують:

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

З актом ознайомлений (-а), із викладеним у ньому згоден (-а):

«_____»______________20___року ________________ ___________________

(підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

Додаток 4

Правил внутрішнього службового розпорядку

Лозівського міськрайонного суду

Харківської області

(пункту 2 розділу VІІІ)

АКТ

прийому-передачі майна

«___»____________20____року м. Лозова

Харківська область

Цей акт складено на виконання вимог ст. 89 Закону України «Про державну службу», пункту 2 розділу VІІІ Правил внутрішнього службового розпорядку Лозівського міськрайонного суду Харківської області та у зв’язку зі звільненням (переведенням) із займаної посади (наказ від ___________№_________)______________________________________________________________________________________________________________________________________, який (-а)

(П.І.Б., посада)

передає довірене йому (їй) у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно, а _________________________________________________________________________________

(П.І.Б., посада)

це майно приймає, згідно таблиці:

*№ (з/п)*	*Найменування майна*	*Інвентарний/* *номенклатурний номер*	*Фактична наявність*
1	2	3	4

Всього:

Майно передане повністю, зауважень до стану і кількості отриманого майна немає.

(За наявності нестачі чи пошкодження (псування) майна це зазначається в акті)

Достовірність викладеного в акті підтверджують:

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

особи, що звільняється/

переводиться)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

особи, яка приймає майно)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

безпосереднього керівника)

Додаток 5

Правил внутрішнього службового розпорядку

Лозівського міськрайонного суду

Харківської області

(пункту 2 розділу VІІІ)

АКТ

прийому-передачі справ (документів)

«___»____________20____року м. Лозова

Харківська область

(П.І.Б., посада)

передає довірені у зв’язку з виконанням посадових обов’язків справи (документи), а _________________________________________________________________________________

(П.І.Б., посада)

ці справи (документи) приймає, згідно таблиці:

*№ (з/п)*	Заголовок справи (документа)	*Номенклатурний номер справи (дата та номер вхідного/вихідного документа)*	*Кількість томів (аркушів)*
1	2	3	4

Всього:

Справи (документи) передані повністю, зауважень до стану і кількості отриманих справ (документів) немає.

(За наявності нестачі чи пошкодження (псування) справ (документів) це зазначається в акті)

Достовірність викладеного в акті підтверджують:

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

особи, що звільняється/

переводиться)

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

особи, яка приймає справи

(документи))

_______________________ ________________ ___________________

(посада) ( підпис) (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

безпосереднього керівника)