Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Лозівського міськрайонного суду

Харківської області

30.07.2015 №9

 

 

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ

ДОКУМЕНТООБІГУ ЛОЗІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів

Лозівського міськрайонного суду Харківської області

від 12.04.2017 №2,

від 09.10.2017 №5,

від 12.10.2017 №6,

від 08.01.2020 №1,

від 18.06.2020 №6,

від 16.12.2020 №9,

від 20.09.2021 №2

від 03.11.2021 №3)

 

1. Загальні положення.

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Лозівського міськрайонного суду Харківської області (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення), затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року №25 за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

Засади використання автоматизованої системи документообігу Лозівського міськрайонного суду Харківської області оприлюднюються на веб-порталі судової влади України.

 

2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.

2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Лозівському міськрайонному суді Харківської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

2.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.

2.3. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.

2.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор.

2.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

 

3. Розподіл судових справ між суддями

3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

3.2. У Лозівському міськрайонному суді Харківської області застосовується:

-автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

-пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

-розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

-повторний автоматизований розподіл судових справ.

Особливості автоматизованого розподілу судових справ визначаються зборами суддів відповідного суду з урахуванням Положення.

3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

-за два місяці до закінчення повноважень судді;

-за один місяць до закінчення повноважень судді, якого було відряджено до Лозівського міськрайонного суду Харківської області для здійснення правосуддя;

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 20.09.2021 №2)

-за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

-за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

- за три робочі дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів та за умови, якщо така відпустка надається більше двох разів у календарному році;

• за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів та вона не затверджена графіком надання відпусток суддям Лозівського міськрайонного суду Харківської області;
• за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить не більше трьох календарних днів;
• за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів та вона не затверджена графіком надання відпусток суддям Лозівського міськрайонного суду Харківської області;»

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 18.06.2020 №6)

-у період відпустки судді;

-за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

-під час тимчасової непрацездатності судді;

-за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

-у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

-у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

-в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ;

-  у разі видалення судді до нарадчої кімнати більше, ніж на дві доби - з моменту надання керівнику апарату суду (або особі, що виконує його обов’язки) помічником відповідного судді або секретарем судового засідання доповідної записки із додаванням копії журналу судового засідання з інформацією про дату та час видалення судді до нарадчої кімнати  - на весь час перебування судді у нарадчій кімнаті;

- у разі перебування слідчого судді в нарадчій кімнаті більше однієї доби при надходженні:

• клопотань про арешт майна, які розглядаються не пізніше двох днів з дня надходження до суду (ч.1 ст.172 КПК України);
• клопотання про скасування арешту майна, яке розглядається не пізніше трьох днів після надходження клопотання до суду (ч.2 ст.174 КПК України);
• скарг нарішення, дії чи бездіяльності органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування, які розглядаються не пізніше сімдесяти двох годин з моменту надходження відповідної скарги, крім скарг на рішення про закриття кримінального провадження, які розглядаються не пізніше п’яти днів з моменту надходження скарги (ч.2 ст.306 КПК України);

- у разі перебування слідчого судді в нарадчій кімнаті до кінця робочого дня при надходженні:

• клопотання про здійснення приводу, яке розглядається негайно після його ініціювання (ч.1 ст.142 КПК України);
• при надходженні клопотання про застосування або зміну запобіжного заходу, яке розглядається невідкладно, але не пізніше сімдесяти двох годин з моменту фактичного затримання підозрюваного, обвинуваченого або з моменту надходження до суду клопотання, якщо підозрюваний, обвинувачений перебуває на свободі, чи з моменту подання підозрюваним, обвинуваченим, його захисником до суду відповідного клопотання (ч. 1 ст.186 КПК України);
• клопотання про дозвіл на затримання підозрюваного, обвинуваченого з метою приводу, яке розглядається негайно після одержання цього клопотання (ч.2 ст.189 КПК України);
• клопотання про обшук, яке розглядається в день його надходження (ч.4 ст.234 КПК України).

- в інших виключних випадках, що вирішуються зборами суддів.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 12.04.2017 №2)

Якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3.4 У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді та необхідності прийняття по справі невідкладних процесуальних рішень, за інформацією наданою секретарем судового засідання або помічником судді, такі судові справи та матеріали передаються для повторного автоматичного розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на підставі рішення зборів суддів у кожному конкретному випадку окремо, насамперед, у справах за тяжкі, особливо тяжкі злочини, у резонансних справах, та у справах, що мають суспільний інтерес, якщо відсутність головуючого судді призведе до  таких негативних наслідків, як скасування запобіжного заходу (в тому числі може потягти за собою звільнення обвинуваченого з-під варти після закінчення граничного строку тримання під вартою).

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 12.04.2017 №2)

3.5. З 13 липня 2020 року судові справи про адміністративні правопорушення, передбачені ст.124 КУпАП у відношенні двох і більше водіїв транспортних засобів, які притягуються до адміністративної відповідальності за порушення правил дорожнього руху, що спричинило пошкодження транспортних засобів, вантажу, автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, дорожніх споруд чи іншого майна в межах однієї дорожньо-транспортної події за їх участі, передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 18.06.2020 №6)

3.6. На момент здійснення автоматизованого розподілу клопотань та скарг, з розподілу виключати слідчого суддю, на розгляді якого як судді, на стадії судового розгляду (з’ясування обставин справи, дебатів тощо), перебуває кримінальне провадження у відношенні особи, відносно якої надійшло клопотання або скарга.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 20.09.2021 №2)

3.7. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо) заяви про забезпечення позову, доказів підлягають автоматизованому розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду заяв у строки, встановлені чинним законодавством.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 20.09.2021 №2)

3.8. У разі закінчення строку повноваження слідчого судді або судді, уповноваженого здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх (ювенального судді), судові справи, які надійшли в період виконання ними цих повноважень, залишаються в провадженні суддів до закінчення їх розгляду як слідчими чи ювенальними суддями.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 08.01.2020 №1)

3.9. На момент здійснення автоматизованого розподілу судових справ по кримінальному провадженню, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, де суддя Ткаченко О.А. під час досудового розслідування приймав участь, як слідчий суддя, а також у справах, що розглядаються у складі колегії, до якої обрано суддю Ткаченка О.О., в якості головуючого або члена колегії (ч.2 ст. 75, ч.1 ст. 76 КПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу судових справ по кримінальному провадженню, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, які перебували в провадженні судді Ткаченка О.А. та повернулись до суду на новий розгляд після скасування вироку або ухвали суду (ч.2 ст. 76 КПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу судових справ по кримінальному провадженню, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, що розглядаються у складі колегії, до якої обрано суддю Цендру Н.В., в якості головуючого або члена колегії (ч.2 ст. 75 КПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу судових справ по кримінальному провадженню, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, які перебували в провадженні судді Цендри Н.В. та повернулись до суду на новий розгляд після скасування вироку або ухвали суду (ч.2 ст. 76 КПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу цивільних справ, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, які перебували в провадженні судді Ткаченка О.А. та повернулись до суду на новий розгляд після скасування рішення або ухвали про закриття провадження (ч.3 ст.36, ч.1 ст.37 ЦПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за нововиявленими обставинами у цивільному провадженні, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, де суддя Ткаченко О.А., брав участь у вирішенні справи, рішення в якій було в подальшому скасовано судом вищої інстанції (ч.5 ст.37 ЦПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за виключними обставинами у цивільному провадженні, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, де суддя Ткаченко О.А., брав участь у вирішенні справи (ч.6 ст.37 ЦПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу адміністративних справ, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, які перебували в провадженні судді Ткаченка О.А. та повернулись до суду на новий розгляд після скасування рішення або ухвали про закриття провадження (ч.3 ст.36, ч.1 ст.37 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за нововиявленими обставинами у адміністративному провадженні, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, де суддя Ткаченко О.А., брав участь у вирішенні справи, рішення в якій було в подальшому скасовано судом вищої інстанції (ч.5 ст.37 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за виключними обставинами у адміністративному провадженні, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, де суддя Ткаченко О.А., брав участь у вирішенні справи (ч.6 ст.37 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу судових справ по адміністративному провадженню, з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по справам, що розглядаються у складі колегії, до якої обрано суддю Ткаченка О.О., в якості головуючого або члена колегії (ч.2 ст. 33 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу цивільних справ, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, які перебували в провадженні судді Цендри Н.В. та повернулись до суду на новий розгляд після скасування рішення або ухвали про закриття провадження (ч.3 ст.36, ч.1 ст.37 ЦПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за нововиявленими обставинами у цивільному провадженні, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, де суддя Цендра Н.В., брала участь у вирішенні справи, рішення в якій було в подальшому скасовано судом вищої інстанції (ч.5 ст.37 ЦПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за виключними обставинами у цивільному провадженні, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, де суддя Цендра Н.В., брала участь у вирішенні справи (ч.6 ст.37 ЦПК України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу адміністративних справ, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, які перебували в провадженні судді Цендри Н.В. та повернулись до суду на новий розгляд після скасування рішення або ухвали про закриття провадження (ч.3 ст.36, ч.1 ст.37 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за нововиявленими обставинами у адміністративному провадженні, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, де суддя Цендра Н.В., брала участь у вирішенні справи, рішення в якій було в подальшому скасовано судом вищої інстанції (ч.5 ст.37 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про перегляд судового рішення  за виключними обставинами у адміністративному провадженні, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, де суддя Цендра Н.В., брала участь у вирішенні справи (ч.6 ст.37 КАС України).

На момент здійснення автоматизованого розподілу судових справ по адміністративному провадженню, з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по справам, що розглядаються у складі колегії, до якої обрано суддю Цендру Н.В., в якості головуючого або члена колегії (ч.2 ст. 33 КАС України).На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про відвід судді Ткаченка О.А., з розподілу виключати суддю Цендру Н.В. по цивільним, адміністративним справам, кримінальним провадженням або по справам про адміністративні правопорушення.

На момент здійснення автоматизованого розподілу  заяв про відвід судді Цендри Н.В., з розподілу виключати суддю Ткаченка О.А. по цивільним, адміністративним справам, кримінальним провадженням або по справам про адміністративні правопорушення. 

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 16.12.2020 №9)

 

4.Розподіл судових справ між слідчими суддями, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні

4.1. З метою виконання норм Кримінального процесуального кодексу України реєстрація та розподіл судових справ між слідчими суддями  у неробочі дні відбувається за графіком, затвердженим зборами суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області, на рік. 

4.2. У разі, коли слідчий суддя з поважних причин (відпустка, тимчасова непрацездатність, тощо) не може розглядати справи у період визначений графіком у відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, голова суду на підставі розпорядження вносить зміни до «Графіку чергування слідчих суддів для забезпечення прийому та розгляду клопотань органів досудового розслідування у вихідні, святкові та неробочі дні».

4.3. У разі, коли основні та запасні слідчі судді з поважних причин (відпустка, тимчасова непрацездатність, тощо) не можуть розглядати справи у період, визначений графіком, збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області з числа суддів суду обирають інших слідчих суддів на час, коли хоча б один з раніше обраних слідчих суддів зможе приступити до виконання своїх обов’язків.

4.4. З метою уникнення негативних наслідків в ході досудового розслідування кримінальних правопорушень, забезпечення участі захисників у судовому процесі для здійснення захисту прав, свобод та законних інтересів підозрюваних, клопотання, яке надійшло до суду у переддень вихідного, святкового чи неробочого дня, має бути розглянуто за першої об’єктивної можливості у строки, визначені процесуальним законом, порушення цих строків не допускається.

Якщо розгляд зазначеного клопотання припадає на вихідний, святковий чи неробочий день, робота у такі дні встановлюється окремим наказом голови суду.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 12.04.2017 №2)

 

5.Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

-із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

-для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

-із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 цього Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

5.3. Відповідальний за кадрову роботу Лозівського міськрайонного суду Харківської області щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.

5.4. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя в день невиходу на роботу зобов’язаний невідкладно, але не пізніше 08 години 30 хвилин,  повідомити про це особу суду, відповідальну за ведення кадрової роботи або особу, яка виконує її обов’язки.

Невиконання суддею вищезазначених правил Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу».

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 12.04.2017 №2)

5.5 Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до Табелю обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду. На підтвердження перебування судді в нарадчій кімнаті секретар судових засідань або помічник судді надають керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, доповідну записку із доданням копії журналу судового засідання із інформацією про дату та час видалення суду до нарадчої кімнати по кримінальному провадженню (кримінальній справі за КПК 1960 року).

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 12.04.2017 №2)

 

6.Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

6.1. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

6.2.Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

6.3. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області визначають склад колегій суддів суду.

Кількісний склад колегії суддів визначається процесуальним законодавством.

До складу колегії може бути включений резервний або запасний суддя на заміну основного судді зі складу колегії суддів у разі неможливості останнім здійснювати правосуддя.

6.4. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області суду мають право визначати засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ у випадках:

-необхідності внесення змін до складу колегії суддів у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю судді (крім головуючого,суддів), його (їх) відпусткою, відрядженням та в інших випадках, у яких суддя (крім головуючого) не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ;

-розподілу позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, які надійшли до суду повторно з передбачених процесуальним законом підстав.

6.5. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

-у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

-у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

-у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення;

-які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

6.6. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

6.7.Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (секретаря судової палати, секретаря Пленуму, вченого секретаря НКР та судді, визначеного доповідачем щодо проекту постанову Пленуму або довідки про вивчення чи узагальнення судової практики, а також є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

6.8. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

6.9. Збори суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

6.10. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10–2.3.18 пункту 2.3 Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів відповідного суду.

 

7.Автоматизований розподіл судових справ між суддями

7.1.Автоматизований розподіл судових справ між суддями Лозівського міськрайонного суду Харківської області (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Автоматизований розподіл клопотань про надання дозволу на проведення негласної слідчої (розшукової) дії здійснюється між слідчими суддями, визначеними статтею 247 КПК України.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

7.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

7.3. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа всіх суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності). Судова справа розглядається колегією суддів, до складу якої входить визначений автоматизованою системою головуючий суддя. Засади формування колегії суддів визначаються зборами суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області

У разі якщо на момент автоматизованого розподілу судової справи зборами суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області не визначено склад колегій суддів, після визначення автоматизованою системою головуючого судді визначається склад колегії суддів згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.

У разі якщо зборами суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області визначено склад колегій суддів, після визначення автоматизованою системою головуючого судді склад колегії суддів автоматично визначається автоматизованою системою згідно з налаштуваннями складу колегій суддів.

У разі коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизованою системою визначається до складу два професійних судді Лозівського міськрайонного суду Харківської області шляхом включення до нього головуючого та одного із суддів зі складу колегії суддів, визначених відповідно до абзацу першого цього підпункту.

7.4. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється. Заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів.

7.5. Автоматизований розподіл судових справ, пов’язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.

7.6. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

7.7. При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до Лозівського міськрайонного суду Харківської області для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

Не підлягають автоматизованому розподілу зустрічний позов та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, які надійшли до Лозівського міськрайонного суду Харківської області, а передаються раніше визначеному судді для вирішення питання щодо спільного їх розгляду.

Не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються раніше визначеному судді заяви про скасування заходів реагування, застосованих в межах відповідної судової справи.

7.8. У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

7.9 У випадках зміни складу колегії суддів у зв’язку з вибуттям судді зі складу постійної колегії суддів або з припиненням повноважень судді, заміна судді, який вибув, здійснюється автоматизованою системою в порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 Положення. Особливості застосування даного пункту можуть бути передбачені зборами суддів.

 

8. 8. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

8.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

8.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються також:

-судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

-судові справи про перегляд заочного рішення;

-судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 117, 119–121,121-2, 122 Господарського процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

-клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті Лозівським міськрайонним судом Харківської області;

-матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

-судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

-зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до Лозівського міськрайонного суду Харківської області;

-заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

-заяви про відновлення втраченого судового провадження;

-заяви про забезпечення позову, доказів.

8.3. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

8.4. У разі надходження апеляційних (касаційних) скарг, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення, такі скарги передаються раніше визначеному головуючому судді.

8.5 Позовні заяви, заяви (в порядку ЦПК, КАС), матеріали (в порядку КУпАП), які були повернуті, залишені без розгляду, не розглядались судом по суті, та надійшли до суду повторно, передавати в провадження раніше визначеному головуючому судді.

Обвинувальні акти, які повернуті прокурору згідно п.3 ч.3 ст.314 КПК України (в ред.2012 року), передавати в провадженні судді, який повернув обвинувальний акт для  належного оформлення.

Тотожні позовні зави чи зави (спір між тими самими сторонами, про той самий предмет і з тих самих підстав) передавати судді, в провадженні якого перебуває справа, яка надійшла до суду раніше.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 09.10.2017 №5)

8.6. У вище перелічених випадках справи та матеріали передаються судді до останнього робочого дня перед відпусткою, відрядженням, тощо, з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ, якщо це не призводить до порушення строків вирішення справи.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді до останнього робочого дня перед відпусткою, відрядженням, тощо, з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ, якщо це не призводить до порушення строків вирішення справи.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 09.10.2017 №5)

 

8.7. Заяви про відвід, заявлені учасниками процесу по одному кримінальному провадженню, передаються першому судді, визначеному автоматизованою системою, якщо ці заяви надійшли в один день.

(рішення зборів суддів Лозівського міськрайонного суду Харківської області від 03.11.2021 №3)

8.8. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44–2.3.46 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за рішенням зборів суддів, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.

 

9. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

9.1. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді( всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів) з метою заміни судді або суддів, що вибули.

9.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

Якщо суд розглядає справу колегіально, то повторний автоматизований розподіл відбувається для визначення судді (суддів) з метою заміни судді (суддів), що вибули.

У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

Після усунення обставин, передбачених абзацом 2 цього підпункту, справа призначається до розгляду в судовому засіданні головуючим суддею.

9.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.43 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в Лозівському міськрайонному суді Харківської області або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення.

9.4. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) згідно з додатком 7 до Положення, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) у випадках, передбачених пунктом 2.3.49 Положення здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).

 

10.Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

10.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

10.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення обставин.

10.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

10.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

 

11. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)

11.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

11.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.